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Toda organización o empresa en el mundo, grande o pequeña, requiere para ser más eficiente contar con recursos humanos bien preparados en la asistencia o apoyo de secretariado administrativo, necesarios para el correcto uso de normativas, procedimientos y técnicas en las diversas actividades y tareas a ejecutar. Esta realidad genera la demanda constante del personal capacitado en técnicas y procesos administrativos que puedan apoyar el desarrollo de la organización, y tú puedes lograr ascender en tu oficina o espacio de trabajo si te animas a realizar un curso de secretariado ejecutivo.
Una persona que desee capacitarse en la carrera de Secretaría Ejecutiva debe conocer herramientas esenciales, ámbitos de acción y de responsabilidad, los desafíos a los que puede enfrentarse, las mejores prácticas y los retos a asumir en el espacio de la empresa u organización en la cual labora. Por lo cual adquirir estos conocimientos es esencial para ejercer el cargo con eficiencia.
Es de relevancia señalar que un curso de secretariado ejecutivo va dirigido principalmente a estudiantes, asistentes administrativos, recepcionistas y secretarias, que facilitará el cumplimiento o desempeño en un cargo de secretariado ejecutivo de forma profesional.
Los aspectos más importantes a aprender son los siguientes:
Todo curso de secretariado ejecutivo, para ser considerado de calidad, debe incluir dentro de su contenido programático, los siguientes componentes:
Quien se desempeñe en este cargo debe contar con ciertas características, habilidades y destrezas personales, que le permitan una labor mucho más eficaz y exitosa, siempre que exista un trato respetuoso, digno entre las partes. Las características personales más idóneas para este trabajo son responsabilidad, sinceridad, puntualidad, respeto, simpatía, perseverancia, entre otras.
El desarrollo profesional de una secretaria ejecutiva se verá fortalecido si se actualiza mediante capacitación secretarial permanente, lo que redundará en la adquisición de técnicas de vanguardia que le permitan desempeñarse en mejores condiciones en cualquier organización o empresa, destacándose por su labor.
Si deseas ser la mejor secretaria ejecutiva es importante adicionar un conjunto de conocimientos, que junto a los contenidos del curso de secretariado ejecutivo, harán de ti una excelente profesional. Es clave mantenerse en la vanguardia, por ello es vital para una secretaria ejecutiva manejar herramientas, técnicas y conocimiento que solo puede adquirir a través del diseño de un cuidado y prolijo programa de formación integral.
Existe una variedad de capacitaciones que puedes sumar paralelamente al curso de secretariado ejecutivo.
El manejo eficiente del paquete Office de Microsoft es fundamental para el trabajo de cualquier profesional y más si el mismo se encuentra asistiendo de cerca a las instancias directivas de alguna empresa, organización o institución pública, es por ello que realizar capacitaciones en el mismo, paralelamente con el curso de secretariado ejecutivo, le dará valor agregado a tu formación.
El paquete Office incluye, como todos conocemos, un procesador de textos (Microsoft Word), una hoja de cálculo (Microsoft Excel), un manejador de base de datos (Microsoft Access) y un módulo de diseño de presentaciones (Microsoft Power Point); sin embargo pocos conocen que el software del gigante informático estadounidense, dispone de otras herramientas que seguramente ayudarán en su tarea diaria a la secretaria ejecutiva.
Otra de las capacitaciones que puedes realizar en conjunto con un curso de secretariado ejecutivo es un curso de inglés para convertirte en un ejecutivo bilingüe, entendiendo que la lengua anglosajona representa hoy día una herramienta fundamental de las comunicaciones en un mundo cada vez más globalizado. Pero, además, te permitirá mantener conversaciones y negociaciones de forma fluida con clientes internacionales que lleguen a la empresa o en viajes que se deban realizar a otros países, como por ejemplo Estados Unidos, y se requiera de alguien que sirva como traductor bilingüe.
Puedes completar tu programa de formación con un curso de secretariado ejecutivo que posea especializaciones en el manejo de internet y redes sociales, a fin de contribuir con los diversos departamentos de publicidad y comunicaciones de la organización, empresa o institución donde te desempeñas, agregando valor a los procesos de supervisión de calidad de los procesos y garantizando la transmisión eficiente de las instrucciones que emanan desde las instancias directivas.
Euroinnova, la Escuela de Negocios especializada en formación online, posee un amplio abanico de programas de formación, con altos estándares de calidad, que están a la vanguardia de la formación y capacitación. No es solo un curso de secretariado ejecutivo estándar, disponemos de cursos de capacitación técnica hasta programas de postgrado para garantizar tu completo desarrollo profesional y que logres convertirte en un valioso miembro del equipo de la compañía en la que tomas lugar.
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