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Los asistentes administrativos son uno de los perfiles profesionales más demandados en el ámbito empresarial y gubernamental, ya que las tareas que ocupan son imprescindibles para cualquier empresa. Si te interesa iniciarte en este sector, es importante que analices las funciones asistente administrativo y sus características más relevantes, algo que te enseñamos en este artículo.
El trabajo de un administrador puede ser bastante amplio, llegando a abarcar múltiples tareas dentro del ámbito empresarial. Por eso, el asistente administrativo se ha convertido en un factor clave en la labor de este profesional, ya que se encarga de brindar apoyo en todas las actividades requeridas para el correcto funcionamiento de una oficina o departamento.
El asistente administrativo es la persona que cuenta con un perfil profesional acorde con actividades y competencias para asegurar el funcionamiento eficiente del lugar de trabajo, sirviendo de soporte a gerentes y empleados a través de una variedad de tareas administrativas relacionadas con la organización y la comunicación.
Este empleado de oficina tiene una categoría inferior a la de administrativo, quien es el que supervisa su trabajo diario. Por tanto, las funciones de un asistente administrativo les permiten trabajar en despachos y secretarías, contribuyendo al correcto funcionamiento de los sistemas administrativos de la empresa.
Este profesional es el responsable de prestar apoyo administrativo del más alto nivel a los equipos de finanzas, operaciones y a toda la organización en general. En la descripción del cargo, se destaca que el asistente administrativo debe colaborar junto al asistente senior de operaciones, así como el profesional de recursos humanos en momentos de trabajo excesivo.
El currículum vitae de la persona interesada en ejercer este cargo, debe contener las habilidades, destrezas y competencias para desempeñar con éxito las funciones de un asistente administrativo y contable.
A continuación, te dejamos una lista con las responsabilidades dentro del cargo de asistente administrativo:
Si quieres iniciarte en el mundo administrativo, debes tener en cuenta que las funciones asistente administrativo son muy variadas. Este profesional puede estar en contacto con el público hasta realizar labores contables.
El auxiliar debe tener conocimientos y habilidades para realizar con éxito cualquier tarea de oficina, pero en algunos casos estos trabajadores deben tener una formación en específico, como por ejemplo el asistente administrativo contable, el cual debe tener conocimientos de contabilidad.
Ahora bien, hemos recopilado las funciones asistente administrativo más cotidianas, entre ellas encontramos;:
¿Quieres convertirte en un auxiliar administrativo profesional? Es importante que cuentes con ciertos conocimientos y requerimientos para llevar a cabo cualquiera de sus tareas de manera eficaz. Además, si estás pensando en postularte debes analizar el manual del puesto laboral, el cual describe todas las funciones y cualidades requeridas para la vacante.
Entre los requerimientos para ejercer las funciones asistente administrativo se encuentran:
Las principales competencias para ejercer funciones asistente administrativo del Ministerio Público consisten en:
Las diferencias entre un auxiliar administrativo y un asistente administrativo pueden superponerse en una empresa o ser muy diferentes en otra. Las personas pueden usar los dos títulos indistintamente en algunas profesiones, mientras que en otros campos se asume que estarán en equipos completamente diferentes.
Los asistentes administrativos a menudo se orientan en departamentos o procesos completos. En cambio, un auxiliar administrativo se enfoca en personas y puestos específicos.
Por otra parte, los técnicos administrativos requieren conocimientos especializados de programas para realizar las funciones asistente administrativo de gerencia y una variedad de deberes enfocados a profesionales, en apoyo de actividades de compras o de capacitación relacionadas con el área asignada.
También utilizan conocimientos especializados para investigar, analizar, componer y rastrear información. Responden a preguntas y resuelven problemas, refiriéndose al personal de supervisión sólo en aquellos asuntos que involucran decisiones de política o circunstancias inusuales.
Una de las dudas más comunes a la hora de postularse al cargo de asistente administrativo, es conocer cuál es el salario que obtiene este trabajador. Debes tener en cuenta, que el salario de este profesional puede variar dependiendo de factores como ubicación geográfica, experiencia laboral y conocimientos.
Para darte una mejor idea del salario que perciben estos trabajadores, hemos evaluado el sueldo promedio en España, el cual se encuentra en de aproximadamente € 1.200 euros al mes. Por otra parte, los asistentes administrativos senior pueden llegar a ganar hasta € 1.640 euros al mes.
Las funciones asistente administrativo son muy amplias y si este tema llamó tu atención, puedes ingresar a la página web de la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova para que descubras las mejores estrategias y técnicas que te ayudarán a ser un excelente Asistente Administrativo y lograr el sueño laboral que anhelas.
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